Comme auteur, le formatage d’un manuscrit exige de vous la conformité à une panoplie de règles, normes et recommandations pour bien le soumettre auprès d’un éditeur et garantir son accord. Après l’acceptation de l’éditeur vient la phase de fabrication. Lors de cette étape incontournable, d’autres règles de mise en forme du manuscrit s’appliquent pour soutenir la bonne collaboration avec le maquettiste graphiste responsable du montage de votre publication.
La plupart des sources disponibles sur le formatage d’un manuscrit portent sur des critères de présentation normatifs et des conventions typographiques indispensables pour bien soumettre le travail auprès d’un éditeur. Dans notre article, nous nous focalisons sur des éléments plus techniques qui concernent tant la forme que le contenu du manuscrit, afin de faciliter la phase de production. Après un court rappel des règles usuelles à respecter, nous vous guidons dans les étapes de mise en page du manuscrit destiné à la fabrication.
Rappel des règles usuelles à respecter
Bien présenter la page de titre :
- Mettre le titre principal en gros et en gras,
- Mettre le surtitre ou le sous-titre en taille un peu plus petite que le titre principal,
- Ecrire votre nom complet, le nom du coordinateur/directeur de publication, l’année de rédaction, vos coordonnées.
Bien opter pour un style de présentation lisible et clair :
- Choisir une police standard et neutre : Times New Roman, Arial, Garamond, Calibri,
- Choisir la bonne taille de texte : 12 points,
- Adapter les espaces : marges de 2,5 cm minimum, interligne 1,5 ou double,
- Numéroter les pages.
Bien respecter les conventions typographiques et les codes éditoriaux :
- Eviter les doubles espaces entre les mots,
- Introduire des espaces insécables devant les signes de ponctuation,
- Ecrire correctement les différentes formes de chiffres et nombres,
- Intégrer proprement les appels de notes,
- Rédiger convenablement les acronymes, sigles et abréviations,
- Formater les références bibliographiques selon un système prédéfini adapté à la langue d’écriture (APA, MLA, Chicago, ISO 690, etc.)
Conseils techniques de formatage facilitant la fabrication de votre manuscrit
Bien établir le sommaire :
- Faire la distinction entre un sommaire succinct, généralement placé au début de la publication, et la table des matières plus complète et détaillée qui comprend l’ensemble des parties et titres du manuscrit,
- Veiller à la révision minutieuse du sommaire en rapport avec le texte du manuscrit pour garantir la conformité des niveaux de titres et des termes utilisés.
Un sommaire bien établi est un repère primordial pour le maquettiste
graphiste en cas d’ambiguïté, d’un doute ou d’une détection erronée du
niveau de titre lors de la fabrication de votre livre.
Bien structurer le manuscrit :
- Organiser la titraille dans le manuscrit : titre de partie, titre de chapitre, titre de sous-chapitre, premier titre, second titre, troisième tire, etc.
- Présenter clairement les paragraphes, les listes à puces et numérotées, les citations, les éléments visuels et illustrations,
- Préparer la pagination du manuscrit et préciser s’il faut adopter un seul style de folio ou deux styles (pages liminaires / pages ordinaires).
Une structure bien soignée favorise le repérage des différents éléments
de votre manuscrit et permet d’éviter les modifications inutiles et
d’économiser du temps lors du processus de fabrication.
Bien formaliser le style appliqué pour chaque élément :
- Choisir un style unique pour chaque titre, paragraphe, etc.,
- Normaliser son application tout au long du manuscrit.
Une application systématique des styles sur votre manuscrit permet au
fabricant de bien attacher le bon style correspondant au niveau de titre
et au paragraphe lors de la production.
Bien éviter les éléments inutiles dans le manuscrit :
- Supprimer les éléments superflus dans le manuscrit : lignes et espaces vides, ponctuation en trop, espaces en double.
La suppression des éléments inutiles sert à préserver la continuité
fluide et cohérente de votre manuscrit.
Bien appliquer le style de caractères :
- Choisir les caractères (termes, expressions, citations) à différencier du texte normal,
- Appliquer le bon style de caractères (gras, italic, gras italic, souligné).
Le bon choix du style de caractères permet au maquettiste de détecter
les mots et expressions que vous désirez mettre en avant.
Bien établir les appels de notes :
- Intégrer proprement les notes de bas de pages dans le manuscrit,
- Eviter les renvois de notes vides ou inutiles,
- Choisir des formats d’appel unifiés (numéro, astérisque, etc.)
L’intégration soignée des appels de notes est une tâche essentielle pour
déterminer le bon emplacement des renvois dans votre manuscrit.
Bien sélectionner vos visuels :
- Fournir des visuels (graphiques, images, figures, illustrations) de haute qualité,
- Placer les visuels dans le bon endroit du manuscrit.
Le choix des visuels de haute qualité assure la clarté, la netteté, la
lisibilité et la visibilité de votre publication et aide le maquettiste
à adapter les fichiers pour impression / publication électronique.
Bien préparer vos visuels et/ou tableaux :
- Mettre de préférence les visuels et/ou tableaux sur un fichier distinct,
- Respecter l’ordre d’apparition de chaque élément dans le manuscrit,
- Préciser pour chaque visuel/tableau son type (figure, graphique, illustration, image, carte, etc.), son numéro, son titre et sa légende,
- Indiquer l’emplacement exact de chaque visuel sur le fichier principal (insérer ici…),
- Faire attention au rappel des éléments dans le texte et de la numérotation exacte.
La séparation des visuels/tableaux de votre text brut permet au
fabricant de bien structurer le montage et d’anticiper leur agencement
sur les pages et leur rapport au texte.
Bien anticiper le rajout des éléments en manque :
- Informer sur les éléments à rajouter ou en cours de préparation (chapitre à inclure, préface, avant-propos, prologue, remerciements, etc.)
L’anticipation des éventuels rajouts autorise au maquettiste de leur
accorder de l’espace en avance et de bien répartir le travail.
Bien soigner le manuscrit :
- Apporter plus d’intérêt à la correction des coquilles et fautes typographiques, orthographiques et syntaxiques,
- Eviter les anomalies récurrentes,
- Donner des précisions utiles et pertinentes sur l’épellation de certains termes et expressions spécifiques,
- Faire attention aux règles de ponctuation relatives à la langue d’écriture.
La relecture soigneuse et la correction scrupuleuse de votre manuscrit
aident à écarter en avance les coquilles et anomalies qui peuvent nuire à la
qualité du contenu.
À retenir
- Un bon manuscrit repose sur l’articulation entre forme et contenu,
- La collaboration entre auteur et maquettiste passe par une bonne structure du manuscrit,
- Une application rigoureuse de ces conseils permet de produire une publication de qualité et dans les meilleures conditions (économie de temps et d’énergie).
Vous rencontrez des difficultés spécifiques lors de la mise en forme de votre manuscrit ? Communiquez votre expérience en commentaire !